Dans une entreprise, la gestion des clés peut être un véritable casse-tête et source de nombreuses problématiques si elle n’est pas exécutée suivant une bonne méthode et une logistique appropriée. Actuellement, les sociétés se tournent vers des solutions efficaces pour éviter tout désagrément comme une perte de temps et d’argent qui découle d’une baisse de productivité. Parmi ces alternatives, il y a les armoires à clés électroniques. Faisons le point sur cet équipement aux multiples avantages pour les entreprises.
Plan de l'article
Utilité d’une armoire à clés électronique
Dans sa définition la plus simple, l’armoire à clé électronique est un dispositif permettant l’organisation, le contrôle et la sécurisation de l’accès aux clés dans une entreprise. Comme ces derniers sont souvent à l’origine de confusion et de malentendus au sein d’une société, il n’est pas rare de rencontrer des quiproquos entre les collaborateurs. Par ailleurs, la perte ou l’égarement des clés peuvent être tragiques si ceux-ci tombaient entre les mains de personnes malintentionnées.
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Ainsi, ce dispositif se présente comme une solution pour le suivi et la vérification des mouvements des clés quand ils passent d’un utilisateur à un autre. Il assure également l’organisation de ceux-ci du fait qu’on peut y ranger les différentes clés de l’entreprise comme les portes, les casiers, les voitures de services, etc.
D’une manière générale, le matériel garantit :
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- un meilleur contrôle de l’accès aux clés,
- une gestion optimale des mouvements des clés face à la succession des utilisateurs notamment grâce au système de traçabilité sur certains modèles très performants,
- une meilleure sécurisation des clés avec son système d’identification.
Quelle armoire à clés électronique choisir selon son budget ?
Pour assurer la pérennité de son entreprise, il est évident qu’il ne faut pas rechigner sur les investissements en termes de sécurité. Les armoires à clés électroniques en font partie. D’ailleurs, elles permettent le stockage de vos clés en lieu sûr, mais aussi de garder un œil sur leur mouvement quand les utilisateurs se succèdent.
Lorsque vous envisagez d’acheter ce type d’équipement, notez que vous devez vous pencher sur de nombreux critères, notamment, le design (taille, forme, capacité, mode de fixation…), les fonctionnalités et les technologies embarquées, l’aspect pratique de l’équipement, mais surtout le budget que vous projetez d’investir. Ce dernier point peut constituer un frein dans l’acquisition de votre dispositif, mais sachez que la fourchette de prix des armoires à clés électronique est relativement large vu que vous pouvez vous en procurer à une centaine d’euros. Les références haut de gamme, quant à elles, peuvent atteindre un millier d’euros. Évidemment, le coût dépendra des performances, des options et des innovations intégrées dans l’équipement par les concepteurs.
Par ailleurs, l’armoire à clé électronique se décline en deux versions :
- Autonome : elle reste très accessible en termes de prix. En effet, on peut en trouver pour moins de 100 euros dans le commerce, mais avec des performances et une capacité très limitées. Le format convient pour les petits locaux qui requièrent le rangement de clés au nombre peu élevé. Il ne nécessite aucun branchement sur un réseau, mais peut embarquer une carte mémoire pour le stockage des informations qu’on peut récupérer par la suite, généralement par clé USB.
- Connectée : plus performante, plus sécuritaire et par conséquent plus chère à l’achat. Sa capacité peut atteindre le rangement de près de 400 clés en rack double sur les modèles haut de gamme. Elle est reliée à une interface web et un logiciel centralisé qui gère le mouvement des clés. L’accès est sécurisé par des technologies avancées comme le contrôle de badge, code PIN, lecteur facial ou biométrique, etc.
Les critères à considérer lors de l’achat d’une armoire à clés électronique
Au-delà du budget, il y a plusieurs critères importants à prendre en compte lors de l’achat d’une armoire à clés électronique. La capacité de stockage est primordiale : il faut choisir une taille qui convient au nombre de clés dont vous avez besoin de stocker. La sécurité est un élément crucial : assurez-vous que l’armoire dispose d’un système de verrouillage solide et efficace.
Le type de serrure peut aussi être important selon vos besoins. Les armoires à clés électroniques peuvent utiliser des serrures par code ou par carte magnétique pour empêcher les intrusions non autorisées.
La compatibilité avec les normes environnementales et industrielles doit être prise en compte si vous êtes dans un environnement spécialisé (industrie alimentaire, chimie…).
Pensez aux fonctionnalités supplémentaires telles que la possibilité d’enregistrer des données sur chaque utilisateur ou encore l’intégration possible avec votre système informatique pour une gestion plus facile du contrôle des accès.
Prenez le temps nécessaire pour bien réfléchir à vos besoins avant de faire votre choix final afin d’éviter toute mauvaise surprise.
Comment entretenir et sécuriser votre armoire à clés électronique ?
Lorsque vous avez choisi votre armoire à clés électronique, pensez à bien savoir comment l’entretenir et la sécuriser correctement afin qu’elle reste en bon état et fonctionne efficacement.
Assurez-vous que l’emplacement de l’armoire à clés est bien ventilé pour éviter toute surchauffe. Lorsqu’il s’agit du nettoyage de votre armoire, utilisez uniquement des produits doux qui ne rayent pas le revêtement extérieur. Une autre solution consiste simplement à passer un chiffon sec sur la surface pour dépoussiérer les zones accessibles.
Pensez à bien faire attention aux piles utilisées dans les serrures électroniques : remplacez-les régulièrement en suivant les indications mentionnées par le fabricant.
En ce qui concerne la sécurité, pensez à changer régulièrement les codes d’accès. Pensez à bien sécuriser votre armoire à clés électronique, vous pourrez ainsi profiter de ses fonctionnalités pendant de nombreuses années.
