Une flotte automobile est l’ensemble des véhicules appartenant à une entreprise. Ces voitures sont mises à la disposition des employés dans le cadre de leurs activités quotidiennes. Détenir une flotte de véhicules devient une nécessité si vous avez une entreprise d’un certain rang. Retrouvez ici les éléments essentiels si vous voulez disposer d’une flotte.
Plan de l'article
- Un contrat de flotte automobile : de quoi s’agit-il ?
- Quels sont les avantages de signer un contrat de flotte automobile ?
- Qui est en mesure de signer un tel contrat ?
- Comment signer un contrat de flotte automobile ?
- Quelles sont les garanties proposées par un contrat de flotte automobile ?
- Comment évaluer la pertinence d’un contrat de flotte automobile pour votre entreprise ?
Un contrat de flotte automobile : de quoi s’agit-il ?
L’assurance ou le contrat de flotte automobile est un contrat que peuvent signer tous les types entreprises. Cette flotte automobile est utilisée dans le cadre de leur activité professionnelle. Le contrat flotte automobile est un contrat qui couvre le représentant de l’entreprise pour le compte de qui le contrat est signé.
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Le représentant est appelé le souscripteur. Ce contrat couvre également les conducteurs qui sont inclus dans la flotte. Les passagers aussi sont concernés par ce contrat. L’entreprise souscrit à un tel contrat dans le but de protéger toute la flotte.
Les voitures constituant la flotte peuvent appartenir à l’entreprise ou peuvent être louées. Cette location peut être faite sur une longue période. C’est un contrat unique qui couvre tous les véhicules de la flotte.
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Quels sont les avantages de signer un contrat de flotte automobile ?
Le contrat de flotte automobile vous simplifie les tracasseries administratives liées au contrat d’assurance. Ce contrat regroupe l’assurance de l’ensemble de vos véhicules professionnels en un seul contrat. Cela vous fera gagner du temps et vous permettra d’avoir une réduction de coût d’assurance. Cela dit, vous bénéficiez des avantages :
- garantie Vol 24 h/24 h ;
- garantie du conducteur ;
- bris de Glace
- dommages corporels du conducteur ;
- responsabilité civile automobile.
Le contrat de la flotte s’adapte à vos besoins. Des prestations de base vous sont proposées et vous avez la possibilité de les personnaliser. Vous personnalisez votre offre en fonction de vos attentes. Dans cet élan, vous devez donner la priorité aux risques liés à votre activité.
Qui est en mesure de signer un tel contrat ?
Si vous détenez une flotte de véhicules, c’est un contrat d’ensemble. Le contrat d’assurance est émis à l’endroit d’une entreprise. Pour signer ce contrat, l’entreprise doit choisir un représentant (un souscripteur).
Le souscripteur est la personne physique qui agit au nom de l’entreprise. Le propriétaire des véhicules peut ne pas être le souscripteur quand il s’agit d’une flotte de location. Généralement, la personne représentant l’entreprise est le gestionnaire de la flotte automobile.
Comment signer un contrat de flotte automobile ?
Pour signer un contrat de flotte d’assurance, il faut disposer de trois véhicules au moins. Aussi, pour souscrire un contrat d’assurance flotte automobile, l’entreprise peut faire une déclaration annuelle de son parc de véhicule auprès de son assureur. Elle peut aussi l’informer à chaque entrée d’un nouveau véhicule.
Comme pour tout type de contrat, il est important et primordial de faire un point des besoins. Il est possible de souscrire selon vos besoins et surtout en tenant en compte votre budget. Après la connaissance des besoins, vous pouvez vous rapprocher d’une compagnie.
N’oubliez pas de demander des devis de plusieurs compagnies pour faire un choix. Votre choix doit prendre en compte le rapport qualité/prix qui vous sera offert.
Quelles sont les garanties proposées par un contrat de flotte automobile ?
Un contrat de flotte automobile est un engagement qui a pour but de couvrir tous les véhicules d’une entreprise. Cette assurance permet aux entreprises de réduire le coût des primes et surtout de faciliter la gestion du parc automobile. Effectivement, grâce à une telle formule, les garanties proposées sont plus avantageuses que celles d’un contrat individuel.
Les garanties proposées par un contrat flotte automobile peuvent varier selon l’assureur choisi et les besoins spécifiques des clients. Il y a certainement quelques garanties clés que vous pouvez attendre dans votre contrat.
Une protection contre les dommages matériels causés aux véhicules assurés est essentielle. Ces dommages peuvent résulter d’une collision avec un autre véhicule ou de tout type d’accident survenu lors du transport commercial.
Il existe aussi des garanties responsabilité civile professionnelle qui protègent votre entreprise contre toute action en justice liée à la propriété ou l’utilisation commerciale de vos véhicules.
D’autres options facultatives incluent la protection juridique qui aide à prendre en charge les frais juridiques associés en cas de litiges entre parties impliquées dans le parc automobile ainsi qu’une assistance 24h/24 pour faire face aux situations imprévues telles que la crevaison ou la panne mécanique.
Il faut bien comprendre toutes ces garanties afin de pouvoir choisir celle adaptée à ses besoins spécifiques tout en se concentrant sur son budget.
Un contrat flotte offre une bonne protection aux entreprises qui possèdent plusieurs véhicules. Les différentes garanties proposées aident les compagnies à économiser sur les frais d’assurance tout en leur permettant de mieux gérer leur parc automobile.
Comment évaluer la pertinence d’un contrat de flotte automobile pour votre entreprise ?
Évaluer la pertinence d’un contrat de flotte automobile pour votre entreprise peut être une étape importante à franchir avant de souscrire à un tel contrat.
Voici quelques aspects à prendre en compte avant de décider si un contrat de flotte automobile est adapté pour votre entreprise :
Le nombre de véhicules : Les entreprises qui possèdent plusieurs véhicules peuvent bénéficier d’une réduction des coûts en optant pour un contrat de flotte plutôt qu’en choisissant des contrats individuels.
La taille du parc automobile : Les grandes entreprises avec un parc important et diversifié auront besoin d’un contrat plus personnalisé, prenant en compte les besoins spécifiques et les exigences de leur activité commerciale.
L’utilisation quotidienne des véhicules : Si vos employés parcourent régulièrement une grande distance ou effectuent souvent des trajets longs, il est judicieux d’opter pour un contrat qui couvre tous les risques potentiels tels que les accidents, le vol ou encore l’incendie.
La fréquence des sinistres : Si vous êtes confrontés régulièrement aux coûts liés à la gestion du parc automobile (réparation, entretien…), cela peut indiquer que vous avez besoin d’un meilleur système de protection comme celui offert par le contrat de flotte.
Les garanties proposées : Il faut bien comprendre toutes les garanties afin de pouvoir choisir celle adaptée à ses besoins spécifiques tout en se concentrant sur son budget.
Un contrat de flotte automobile peut donc être une option intéressante pour les entreprises souhaitant protéger leur parc automobile, économiser sur les coûts d’assurance et faciliter la gestion quotidienne des véhicules. Avant toute souscription, vous devez examiner attentivement la couverture et les garanties proposées, ainsi que votre budget.
